Reunir os amigos e familiares para comemorações em casa é uma excelente opção de lazer e diversão na Baroneza.
Na hora de planejar seu evento, é importante estar atento às regras do nosso Residencial.
FORMALIZAÇÃO
De acordo com o Regulamento Interno, todo evento deve ser comunicado com antecedência para o Atendimento ao Associado.
Eventos de pequeno porte, com 40 a 80 convidados externos, precisam ser informados ao menos uma semana antes. Já as ocasiões com maior número de participantes necessitam de formalização com, no mínimo, três semanas de antecedência.
REUNIÃO
Após o comunicado, opcionalmente, o Atendimento ao Associado agendará uma reunião com o organizador do evento para ajudar em tudo que for necessário, como o respeito à Lei do Silêncio, a necessidade de contratação de efetivo profissional e a atenção às normas do Regulamento.
EFETIVO
Ao planejar um evento na Baroneza, o associado deve suportar o investimento com seguranças, profissionais de saúde, vallets e bombeiros.
A definição do número de profissionais a ser contratado é feita mediante análise do Departamento de Segurança e respeito às condições pré-definidas no Regulamento.
MONTAGEM
Caso seja necessária a montagem de estruturas, é preciso que o Atendimento ao Associado seja avisado com antecedência de pelo menos uma semana para a data prevista de início. O comunicado deve conter um descritivo dos equipamentos e acessórios, além da relação de prestadores de serviços.
A preparação da estrutura e as entregas para o evento podem ser feitas somente em dias úteis, das 9h às 17h. A desmontagem será realizada apenas no primeiro dia útil após a festividade.
Os resíduos gerados durante o evento devem ser dispostos para retirada apenas no próximo dia de coleta programada.
CONVIDADOS E PRESTADORES
A lista de convidados e prestadores de serviços deve ser encaminhada para o Atendimento ao Associado com 72 horas de antecedência para o dia do evento.
LEI DO SILÊNCIO
Havendo queixa por parte de associado, o Departamento de Segurança fará aferição de ruído no local.
Em eventos diurnos e até as 22h, o limite é de 55 decibéis. Após esse horário, o nível permitido cai para 50 decibéis.
O descumprimento das normas de silêncio pode acarretar em multa ao organizador, conforme previsto no Regulamento.
AVISE OS VIZINHOS
Para nós, a boa convivência entre os vizinhos é primordial. Por isso, recomendamos aos associados que também comuniquem formalmente a vizinhança sobre a realização do evento.
