Para que todos possam viver a Baroneza com tranquilidade, fluidez e boa convivência, alguns cuidados fazem toda a diferença. Ainda mais quando falamos sobre locação e comodato de residências.
Seja em casos de locação formal ou no empréstimo da casa a familiares e amigos, a comunicação prévia à Administração é fundamental. Esse processo garante que todas as pessoas envolvidas tenham acesso adequado à Baroneza, possam circular pelas áreas comuns e utilizem as estruturas com autonomia.
Formalização é o primeiro passo
Toda cessão de uso de um imóvel, seja por locação ou comodato, deve ser formalizada com antecedência mínima de 72 horas antes da chegada dos ocupantes. Isso inclui o envio de contrato, formulários e documentos necessários.
Esse prazo é necessário para que a equipe de Atendimento ao Associado possa realizar o cadastro completo de pessoas, veículos e colaboradores no sistema.
Quando essa comunicação não acontece ou ocorre fora do prazo, o acesso dessas pessoas passa a ser tratado como visita, o que limita a circulação pela Baroneza e o uso das áreas comuns e clubes.
Atenção: a formalização deve ser feita pelo e-mail atendimento@quintadabaroneza.com.br.
Mesmo sem contrato, a formalização é necessária
Não é obrigatório haver um contrato formal para que o empréstimo da casa seja regularizado. Em situações de comodato, como quando o imóvel é cedido a familiares ou amigos por um período determinado, basta o envio de uma declaração simples, devidamente assinada pelos envolvidos, informando o prazo de uso e confirmando que todos os ocupantes terão ciência e respeitarão os regulamentos da Baroneza e de seus clubes.
Esse cuidado facilita a rotina de quem recebe, evita constrangimentos nas portarias e garante uma experiência mais confortável para todos.
Atenção: em caso de não formalização da locação ou comodato, o proprietário (associado titular) incidirá em multa correspondente ao valor de uma contribuição mensal vigente, conforme nosso Regulamento Interno.
Uso consciente das áreas comuns
O cadastro correto permite que locatários e comodatários tenham acesso regular às áreas comuns, clubes e atividades, além de possibilitar a autorização de visitantes, sempre dentro das normas da Baroneza. Sem esse processo, as permissões ficam restritas e condicionadas à presença do associado titular.
Vale lembrar que, ao formalizar a locação ou comodato, o proprietário deverá informar se os inquilinos ou comodatários terão acesso concedido às dependências do Clube Hípico. Se sim, haverá a cobrança da contribuição mensal.
Uso conforme o Regulamento Interno
De acordo com o nosso Regulamento Interno, é proibido o uso de residências para fins comerciais, como pousadas, hotéis, spas, Airbnb e afins. Da mesma forma, é vetada a publicação ou oferta do imóvel em sites ou aplicativos com divulgação para aluguel de temporada ou demais usos proibidos.
Nesses casos, o regulamento prevê como multa o valor de uma taxa de contribuição mensal de custeio vigente.
Um cuidado que reflete no coletivo
A Baroneza é feita de encontros, convivência e respeito mútuo. Seguir os procedimentos de locação e comodato não é apenas uma exigência administrativa, mas uma forma de preservar a harmonia, otimizar o atendimento e garantir que todos possam aproveitar o melhor da experiência Baroneza.
Caso você queira consultar as regras sobre locação e comodato na Baroneza, pode conferir nosso Regulamento Interno. Clique no botão abaixo para acessar o capítulo sobre o tema.
Em caso de dúvidas, a equipe de Atendimento ao Associado está sempre à disposição para orientar e auxiliar em cada etapa do processo.
