Reunir os amigos e familiares para comemorações em casa é uma excelente opção de lazer e diversão na Baroneza.
Na hora de planejar seu evento, é importante estar atento às regras do nosso Residencial.
Conheça as etapas que você deve seguir para organizar sua celebração em conformidade com o nosso Regulamento.
1) Formalização
De acordo com o Regulamento Interno, todo evento na Baroneza deve ser comunicado com antecedência para o Atendimento ao Associado.
Eventos de pequeno porte, com 40 a 80 convidados externos, precisam ser informados ao menos uma semana antes. Já as ocasiões com maior número de participantes necessitam de formalização com, no mínimo, três semanas de antecedência.
Você pode avisar sobre seu evento pelo e-mail atendimento@quintadabaroneza.com.br ou pelo telefone (11) 2490-2570.
2) Reunião
Após o comunicado, opcionalmente, o Atendimento ao Associado agendará uma reunião com o organizador do evento para ajudá-lo em tudo que for necessário. Isso inclui pontos como o respeito à Lei do Silêncio, a necessidade de contratação de efetivo profissional e a atenção às normas do Regulamento.
3) Lista de convidados e prestadores
A lista de convidados e prestadores de serviços do seu evento deve ser encaminhada para o Atendimento ao Associado com 72 horas de antecedência para o evento.
4) Equipe para o evento
Vale lembrar que, ao planejar um evento na Baroneza, o associado também deve suportar o investimento com seguranças, profissionais de saúde, vallets e bombeiros.
A definição do número de profissionais a ser contratado é feita mediante análise do Departamento de Segurança e respeitando as condições pré-definidas no Regulamento.
5) Montagem de estrutura
Caso seja necessária a montagem de estruturas, é preciso que o Atendimento ao Associado seja avisado com antecedência de pelo menos uma semana para a data prevista de início dos trabalhos. O comunicado deve conter um descritivo dos equipamentos e acessórios, além da relação de prestadores de serviços.
A preparação da estrutura e as entregas para o evento podem ser feitas somente em dias úteis, das 9h às 17h. A desmontagem será realizada apenas no primeiro dia útil após a festividade.
6) Avise os vizinhos
Para nós, a boa convivência entre os vizinhos é primordial. Por isso, recomendamos aos associados que também comuniquem formalmente a vizinhança sobre a realização do evento.
Dica
Lembre-se que a Lei do Silêncio também é válida em nosso residencial. Havendo queixa por parte de associado, o Departamento de Segurança fará aferição de ruído no local.
Em eventos diurnos e até as 22h, o limite é de 55 decibéis. Após esse horário, o nível permitido cai para 50 decibéis.
O descumprimento das normas de silêncio pode acarretar em multa ao organizador, conforme previsto no Regulamento.
